Volgende intiatieven kunnen in aanmerking komen:

Specifieke kunstopleidingsmogelijkheden voor de jeugd: muzische vorming - beeldende vorming (deskundige begeleiding moet aantoonbaar zijn).
Ontsluitingsprojecten voor specifieke doelgroepen om de kunstcreatie of kunstbeleving te bevorderen.
nieuwe of vernieuwende initiatieven op artistiek vlak (een éénmalige startpremie).
een groot cultureel project voor een breed publiek.

De initiatieven moeten opgevat zijn als een bijzondere activiteit door de personen of een vereniging, die buiten de normale werking valt en aan minstens één van de volgende criteria voldoet:

Een uitstraling buiten de grenzen van de stad Herentals (regionaal, nationaal, internationaal).
Door aard, thema, vorm en doelgroep een vernieuwing of vernieuwde aanvulling brengen in het bestaande culturele leven van de stad.
De educatieve culturele werking en de daadwerkelijke cultuurspreiding bij specifieke doelgroepen bevorderen.
De uitstraling van stedelijke culturele instellingen bevorderen door ondersteunende activiteiten.
De daadwerkelijke samenwerking van het cultureel verenigingsleven in de hand werken los van ideologie of specialisatie.

Volgende culturele initiatieven komen niet in aanmerking:

Initiatieven georganiseerd door openbare besturen.
Initiatieven opgezet door een commerciële organisatie en/of in hoofdzaak commerciële doeleinden nastreven.
Initiatieven georganiseerd door individuele burgers.

De initiatiefnemer moet aan volgende voorwaarden voldoen:

Zijn zetel of secretariaat hebben op het grondgebied van de stad Herentals of er ingeschreven zijn in het bevolkingsregister.
Een boekhouding opmaken, zodanig dat de financiële controle door de stad Herentals mogelijk is in verband met het aanwenden van de subsidies.
Controle door de stad Herentals aanvaarden inzake de activiteit en de boekhouding.

Hoe een aanvraag indienen?

De initiatiefnemer dient ten minste drie maanden voor het plaatsvinden van het initiatief een schriftelijke vraag te richten aan het college van burgemeester en schepenen (p/a Augustijnenlaan 30, 2200 Herentals). Een uitzondering wordt gemaakt voor de initiatieven die plaatsvinden in januari 2001: deze aanvragen dienen ten minste vijfenveertig dagen voor het plaatsvinden van het initiatief overgemaakt te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Bij deze aanvraag worden gevoegd:

Een nauwkeurige omschrijving van het cultureel initiatief, met vermelding van de potentiële mede-organiserende instanties, de doelgroep, de plaats en het tijdsverloop.
Een gedetailleerde begroting van inkomsten en uitgaven, andere subsidies, sponsoring, eigen inkomsten van het voorgenomen cultureel initiatief met postgewijze toelichting.
Naam, adres en telefoonnummer van de persoon die bevoegd is namens de organisatoren informatie te verschaffen, of bij de beoordeling kan gehoord worden.
Het rekeningnummer van een op naam van de organisator of initiatiefnemende vereniging vastgestelde bankrekening;
De nodige identificatiegegevens van de initiatiefnemer en een exemplaar van de statuten, indien de initiatiefnemende vereniging rechtspersoonlijkheid bezit.
De nodige identificatiegegevens van de natuurlijke persoon die als verantwoordelijke optreedt voor een vereniging zonder of met beperkte rechtspersoonlijkheid.

Hoe gaat de selectieprocedure in zijn werk?

Binnen drie maanden volgend op de aanvraag treft het college van burgemeester en schepenen een beslissing omtrent de ontvankelijkheid van de aanvraag en neemt ze een principiële beslissing met betrekking tot het in het vooruitzicht gestelde subsidiebedrag. Dit gebeurt na advies van de jury.

De jury bestaat uit:

de schepen verantwoordelijk voor cultuur (voorzitter)
De cultuurfunctionaris van de stads Herentals (secretaris)
Drie leden van de gemeenteraad
Directeurs van het Kunstonderwijs Herentals
Drie leden van de Herentalse cultuurraad

Indien gewenst kan de jury zich laten bijstaan door externe specialisten.

Met het oog op de definitieve vaststelling van het subsidiebedrag verstrekt de organisator binnen de twee maanden na het plaatsvinden van het initiatief de rekening van de inkomsten en uitgaven, samen met de nodige financiële bewijsstukken en het verslag van de activiteit, gestaafd met documenten. Het college van burgemeester en schepenen kan zich genoodzaakt zien de principieel toegekende subsidie niet uit te keren indien de initiatiefnemer deze documenten niet binnen de vastgelegde termijn instuurt.

De organisator dient in alle publicaties met betrekking tot het project (publiciteit, uitnodigingen, affiches, programma's, persberichten, enz.) de financiële ondersteuning door het gemeentebestuur te vermelden.

Subsidiebedrag?

Het bedrag van de subsidie bedraagt maximaal € 620 per aanvraag en wordt bepaald in functie van: