Voor welke doeleinden kan de Lakenhal worden gebruikt?
De Stad Herentals stelt de Lakenhal ter beschikking voor socio-culturele dag- en avondactiviteiten.
Bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen kan de Lakenhal ter beschikking gesteld worden
voor andere activiteiten die de uitstraling en het imago van de stad ten goede komen.
Hoe een aanvraag indienen?
- Neem contact op met de cultuurdienst op het telefoonnummer 014-28 50 50 om na te gaan of de geplande datum nog vrij is.
- Stuur een brief aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag tot het gebruik van de Lakenhal.
Hoe verloopt de verdere procedure?
- Alle aanvragen worden verzameld op de cultuurdienst.
- De gebruiker ontvangt een brief met een gemotiveerd antwoord. Bij een positief antwoord ontvangt de gebruiker eveneens een gebruiksreglement en een gebruiksovereenkomst voor de Lakenhal.
- De gebruiker bezorgt de volledig ingevulde en ondertekende gebruiksovereenkomst samen met een kopie van de identiteitskaart van de aanvrager aan de cultuurdienst en stort de verschuldigde gebruiksvergoeding en de waarborg, één maand voor het evenement op de rekeningnummer van het stadsbestuur. De waarborgsom wordt na afloop van het evenement teruggestort aan de gebruiker, indien de zaal in dezelfde staat werd achtergelaten als bij de ingebruikname en er geen beschadigingen werden aangericht.
- Voor de praktische afspraken neemt u tijdig contact op met de cultuurdienst.
Tarieven
- Personen of verenigingen van buiten Herentals, die een dag- of avondactiviteit inrichten betalen een gebruiksvergoeding van € 100.
- Verenigingen van binnen Herentals, die niet bij één van de Herentalse adviesraden zijn aangesloten en een dag- of avondactiviteit inrichten, betalen € 45.
- Verenigingen van binnen Herentals, wel aangesloten bij een adviesraad, betalen € 25.
- Personen of organisaties die de Lakenhal gebruiken voor andere dan socio-culturele activiteiten, betalen € 100.
Het gebruik van de nutsvoorzieningen is in de vergoeding inbegrepen.
Waarborg
De waarborg bedraagt € 125.