Voor wie?
Verenigingen die een culturele activiteit organiseren kunnen gebruik maken van het Fundatiehuis.
Hoe een aanvraag indienen?
- Neem contact op met het stadsarchief op het telefoonnummer 014-21 28 00 om na te gaan of de geplande datum nog vrij is.
- Stuur een brief aan het college van burgemeester en schepenen met de vraag tot het gebruik van het Fundatiehuis.
Hoe verloopt de verdere procedure?
- Alle aanvragen worden verzameld op de cultuurdienst.
- Elke aanvraag wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
- Wanneer het college van burgemeester en schepenen akkoord gaat met het gebruik van het Fundatiehuis, ontvangt de gebruiker een brief tesamen met een gebruiksreglement en een gebruiksovereenkomst voor het Fundatiehuis.
- De gebruiker bezorgt de volledig ingevulde en ondertekende gebruiksovereenkomst samen met een kopie van de identiteitskaart van de aanvrager aan de cultuurdienst en stort de verschuldigde gebruiksvergoeding en de waarborg, één maand voor het evenement op de rekeningnummer van het stadsbestuur. De waarborgsom wordt na afloop van het evenement teruggestort aan de gebruiker, indien de zaal in dezelfde staat werd achtergelaten als bij de ingebruikname en er geen beschadigingen werden aangericht.
- Voor de praktische afspraken neemt u tijdig contact op met het stadsarchief.
Tarieven
Voor de socio-culturele activiteiten van de bij de cultuurraad aangesloten verenigingen is geen vergoeding verschuldigd. Voor hun andere activiteiten betalen deze verenigingen € 25.
Het gebruik van de nutsvoorzieningen is in de vergoeding inbegrepen.
Waarborg
De waarborg bedraagt € 125.